| 導入前の課題 |
- ホワイトボードへの移動先の記入忘れがある、変更内容が反映されていない。
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| 導入背景 |
- 2018年5月Japan IT Week春に展示会でZAISEKIのデモ画面などを発見。
- 社内でホワイトボードの代用として検討を行う。
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| 選定理由 |
- 無料版で利用できたため、じっくりと検証でき、運用面を詰められた。また、運用面での手間が少なく導入までの期間が短い。
- 同行機能を利用することで、自身の在席状況と併せて複数名のステータスの変更がしやすい。
- 画面がシンプルなため利用者も使いやすい。
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| 導入効果 |
- 従来のホワイトボードの場合に比べて、変更内容確認までの時間が削減となった。
- クライアント先からの在席状況が早めに判断できるようになった。
- 制作者が営業担当者などへの連絡するための時間削減となり、制作物のクオリティを保つ時間に充てられた。
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| 使用方法 |
スマートフォンでのご利用方法
- クライアント先、移動時などにスマホで在席状況のステータスを変更している。
パソコンでのご利用方法
- 状況に応じて予定変更やメンバーの状況を確認するために利用。
グループ登録のご利用方法
ボード表示のご利用方法
- 「サイト埋め込みURL」を使い、desknet's上からZAiSEKIを確認できるようにしている
その他、ZAiSEKIの社内ルール
- よく使用するクライアントを「行先・用件等欄」に登録している。
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| 使用イメージ |
【ボード表示】
※「サイト埋め込みURL」を利用し、desknet's上からZAiSEKIを確認
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| お客様の声 |
- 社内のホワイトボードを使用していた時は予定変更の度に連絡をしていたが、予定変更が即時対応できるため作業時間に余裕が出来た。
- 現在の在席状況を確認できるため、連絡するタイミングが取りやすくなった。
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