使いかた

ZAiSEKIとは

オフィスからホワイトボードが消える!?

ZAiSEKIは、スタッフの所在や行動予定を連絡するアプリです。
これまでは社内に設置したホワイトボードに書いて共有していたものを、個人のスマートフォンやタブレットデバイスから入力し、パソコンや社内設置モニタで閲覧することができます。

行動予定の把握、日々の業務で
こんなことに困ったことはありませんか?

  • 外出先で予定が変わってしまった‥連絡をしたいけど電話にでてくれない!

    予定変更の連絡に手間取ることはないでしょうか?外出時に会社に連絡するときは行き違いになることもちらほら・・・。

  • お客様からの連絡が‥でもホワイトボードが見えない!

    自席からのホワイトボードの確認が一苦労な場合も。行動予定が記入されていなければ何をしているか、何時に戻るのかが分からない。

  • いまどこ?いつ戻るの?外出者の所在が分からない!

    従来のホワイトボードでは書き忘れがあったり、予定の変更が上書きされないまま古い情報になっていることもあり、いま何をしているのか把握が難しい場合も。

ZAiSEKIを導入すると

  • 報連相がスピーディーに!

    スマートフォンでZAiSEKIを起動し、「行き先」を入力して送信をタップするだけで連絡完了!
    「連絡がつかない!」なんてことはもうありません。

  • 電話取り次ぎの精度が向上!

    ZAiSEKIなら、誰がどこにいるのか、何をしているのかが自席のパソコン等で確認ができます。いまいる場所がどこなのか、連絡できる状況なのかまで分かるため電話対応もスムーズです。

  • 行動が見える!

    行動をアイコンと色で表示するので、登録メンバーの状況がひと目で分かります。登録メンバーのリアルタイムの業務が把握でき、効率を考えた行動予定を立てることにも役立ちます。

ZAiSEKIの機能一覧

スマホ版・PC版

・ステータスの入力(行先・用件/終了予定時間)
・他メンバーの予定入力
・他メンバーの予定確認
・他メンバーへ連絡

スマホ版・PC版
ボード表示

・他メンバーの予定確認
・表示レイアウトの変更
・表示数の変更
・IPアドレス制限

ボード表示
管理画面

・メンバー/グループ/ステータスの登録
・ステータスボタンの作成
・ボード表示用URLの発行
・IPアドレス制限設定
・ステータスログの確認

管理画面

操作ムービー・マニュアルも公開中!

詳しい使い方は以下をご覧ください。

ユーザー編

管理者編

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