| 導入前の課題 |
- 従来、部署ごとにホワイトボードを活用していたが、他部署、他拠点のスタッフの
把握が出来なかった。
- 外出先での急な予定変更などの場合、会社に連絡を取りその都度ホワイトボードの
書き換えが必要であった。
- 他部署、他拠点の状況が把握できないため、内線電話での確認の時間が無駄になっていた。
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| 導入背景 |
- 従来のホワイトボードからデジタル化できないか検討。
- 他部署、他拠点スタッフのステータスを一括で把握、管理できないか検討。
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| 選定理由 |
- 操作が簡単な為、誰でも扱いやすい。
- 外出先でもスマホアプリからリアルタイムにステータスが変更でき、共有が一目瞭然。
- ランニングコストが低く運営がしやすい。
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| 導入効果 |
- 営業担当：現在のステータスがZAISEKIだけで管理できるので、外出先での急な予定変更も
スマホアプリで完了出来、タイムロスが軽減した。
- 内勤担当：他部署、他拠点スタッフのステータスがZAISEKIだけで把握できるので、
内線電話や外線通話での確認をしなくてよくなり、業務効率がUPした。
- 管理部門：各スタッフの勤務状況が把握でき、出退勤・直行直帰・テレワークなどの
勤怠管理がしやすく、業務効率がUPした。 |
| 使用方法 |
スマートフォンでのご利用方法
- 会社貸与スマホユーザーで全てのスタッフがステータスを変更。
- 同時に行き先の変更や帰社時間の入力。
パソコンでのご利用方法
- PC所有者全てのスタッフがステータスを変更。
- 同時に翌日のテレワーク、休暇予定も入力。
グループ登録のご利用方法
その他、ZAiSEKIの社内ルール
- 連絡事項があれば、行先・用件等欄にメモ書きを励行。
- 行先・用件等欄に翌日の予定を入力し、共有。
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| 使用イメージ |
【スマホ画面】
 
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| お客様の声 |
- 操作が非常に簡単なので、ステータスを変更する際、面倒がらずに実施できる。
- ステータスが色分けされているので、非常に見やす一目で分かりやすい。
- 各ステータスの表示方法が、拠点、部署、個人別等のグループ分けが選択でき、
ほしい情報が一目瞭然で分かる。 |
