導入事例

株式会社リビングライフ

オフィスのあらゆる箇所にZAiSEKI表示モニターを設置!どこにいても社員の在席状況を把握!通知を活用したリアルタイムな在席状況を実現!
株式会社リビングライフ
業種 不動産
事業内容 総合不動産ディベロッパー
設立 1990年
従業員数 555名
URL https://www.living-life.co.jp/
料金プラン ZAiSEKI PLUS+
課 題
  • 従来のホワイトボードでの行動管理は、記入漏れや急な予定の変更に対応できず現在の所在が不明になっていた。
  • リアルタイムな情報の変更ができないため、予定変更のたびに電話の手間が発生したり、正確な情報が伝えられなかった。
  • 直行直帰が多いためホワイトボードに何日分も予定を書き込んでいたが、情報がわかりづらかった。
導入背景
  • 予定変更のたびに内勤社員に連絡をすることが手間だと感じていた。
  • リアルタイムで手軽に情報共有できるものがないか探していたところ、インターネット検索でZAiSEKIを発見し使ってみようと思った。
導入効果
  • いつでもどこでもステータス変更が可能なため、予定変更のたびに発生していた内勤社員への電話の手間が削減した。
  • 遠くの席や違うフロアに居る社員の状況を一目で把握できるようになった。
  • 従来の行動管理表では、連日の直行直帰や記入漏れがありいつの情報かがわからなかったが、更新日時の表示やステータス変更を促すプッシュ通知のおかげで常にリアルタイムの情報が保たれるようになった。
選定理由
  • 30名まで無料で利用できるため、トライアル導入しやすかった。
  • スマホ操作に慣れていないユーザーでも、視覚的にわかりやすく操作が簡単だった。
  • アプリだけでなくブラウザからも利用できるため、ログインできない状況に陥りにくいと感じた。
  • 機能がシンプルで見やすい点が優れていると思った。
お客様の声
  • お客様の声

    絞り込み機能をよく使います。部署やステータスで絞り込めるのが便利です。通知があるので変更忘れも減りました。

  • お客様の声

    予定の編集をどこにいても出来るところがいいと思います。自分以外の予定も一括で変更できるのも会議時などに便利です。

  • お客様の声

    外出が多いスタッフがいるので状況の全体把握ができて助かる。

使用方法

スマートフォンでのご利用方法

  • 外出している社員が社外からステータスを変更
  • 離席した際のステータス変更

パソコンでのご利用方法

  • 社内の自席にいる社員は、基本的にPCで閲覧、操作

グループ登録のご利用方法

  • 協力会社、部署ごとに分かれて7グループを作成
  • 1フロアに複数の会社があるため「○○会社 ◆◆部」でカテゴリーを作成している。

ボード表示のご利用方法

  • 社内全員が目につきやすい場所に40インチモニターを2台設置
  • 40インチモニターが見づらいデスクの近くに21.5インチモニターを2台設置
  • 部長のデスクにZAiSEKI専用モニターを1台設置

その他、ZAiSEKIの社内ルール

  • 外出時は必ず行き先を明記する。
  • 戻り時間に変更があれば更新をする。
  • 社内数か所に「ZAiSEKI登録しましたか?」という案内文を掲示して、ステータス変更を促す。
案内文掲示の様子

使用イメージ

スマホ画面

ボード表示

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