導入事例

古河電工パワーシステムズ株式会社

テレワーク環境でも在席状況をリアルタイム共有!物理ホワイトボードを廃止し業務効率を向上
古河電工パワーシステムズ株式会社
業種 製造
事業内容 電力トータルシステム機材、電力変換装置機材、建築・電気工事機材、輸送用機材、高機能材料加工、複合形成材料加工などの設計・製造・販売
設立 2012年10月
従業員数 637名(2026年6月現在)
URL https://www.feps.co.jp/
料金プラン ZAiSEKI PLUS+
課 題
  • 従来は行動予定をホワイトボードで管理していたため、席から見えづらい位置にいる社員はホワイトボードの予定をすぐに確認できず、電話取次に時間がかかっていた。
  • テレワークの普及により各拠点の予定が把握しづらくなり、他拠点への連絡時に電話の行き違いが発生するなどの課題があった。
導入背景
  • 上記の課題を受け、ホワイトボードの電子化を検討していたところ、インターネットでZAiSEKIを発見した。
  • まずは部署内で無料版を利用したところ好評だったため、本社と各営業拠点へ導入となった。
  • その後、営業部員から工場部員の在席状況を把握したい要望があったため、全社導入となった。
導入効果
  • 在席状況がリアルタイムで共有され、電話取次や社内確認の手間が削減された。
  • 他拠点にいる社員の在席情報が把握でき、スムーズに連絡が取れるようになった。
  • 多くの部署で物理的なホワイトボードは廃止になった。
選定理由
  • 無料で試せるプランがあり、導入を進めやすかった。
  • セキュリティ体制が整っており、サポート面も充実していた。
  • ボード表示版を社内専用Webサイトに埋め込むことができるため、限られた部署だけでなく社内全体から予定を確認することができる。
  • 有料プランでも、手頃な価格のため。
  • 操作がシンプルで簡単なため、ユーザーの積極的な活用に繋がっている。
お客様の声
  • 他拠点との電話の際に「この人がいないなら、この人に連絡しよう」という判断がすぐにできて便利です。

  • テレワーク中でも全員の出社状況が確認できるようになり、執務室にある物理的なホワイトボードは廃止にしました。

  • 予約投稿のように先の予定をあらかじめ登録できたら便利だと思います。

  • 各部署とやり取りする中で、人によってはTeamsなどのプレゼンス情報の表示をオフにしていたり、出社しているのか分からないことも多かったので、ZAiSEKIがあることでより効率的に仕事にあたれます。

使用方法

スマートフォンでのご利用方法

  • 社給スマホを所持している社員は外出先からでもステータス変更ができるようにしている。

パソコンでのご利用方法

  • 出社・テレワークの社員は基本的にPCでステータス変更を行っている。

グループ登録のご利用方法

  • 部署ごとにグループ分けを行っている。

ボード表示のご利用方法

  • 社内サイトにボード表示版を埋め込むことで、ZAiSEKIサイトにアクセスせず、数クリックで在席情報が確認できるようにしている。

その他、ZAiSEKIの社内ルール

  • 定期実行設定の活用
    8:50にステータスが「退社」の場合、本人に変更を促すアラートメールを送信する設定をしている。
    20:00にステータスが「在席」「会社:会議中」「フリーアドレス席」「テレワーク」「テレワーク:会議」のいずれかの場合、自動的に「退社」に変更する設定をしている。
  • ユーザー名に内線番号を記載し、一目で確認できるようにしている。

使用イメージ

スマホ画面

ボード表示

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