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カレンダー連携

OutlookカレンダーとZAiSEKIを連携して、みんなのステータス確認をもっと楽に！

カレンダー連携のご紹介

業務を円滑に進めるために、欠かせないツールのひとつが「スケジュール管理アプリ」です。
中でも、多くの企業で利用されているMicrosoftの「Outlookカレンダー」は、会議や商談、社内打ち合わせなどの予定管理において、重要な役割を担うツールになっているという方も多いのではないでしょうか？

そんなZAiSEKIユーザーの皆さまに、OutlookカレンダーとZAiSEKIを連携できるオプション機能をご紹介します。

以下のような課題をお持ちのZAiSEKIユーザーの方におすすめです！

Outlookカレンダーに予定を登録しつつ、リアルタイムの行動把握のためにZAiSEKIも運用している（二重管理）
ZAiSEKIのボード表示のように、Outlookカレンダーの予定を視覚的にわかりやすく表示したい

※本オプションは、ZAiSEKI PLUS＋をご契約いただいているお客様向けの追加オプションです。
ご利用の際は、別途追加料金がかかりますので、あらかじめご了承ください。

Outlookカレンダーとの連携でできること

Outlookカレンダーに登録された予定をZAiSEKIのステータスへ自動反映することで、会議中・外出中といった状況がリアルタイムで共有されるため、「今、連絡できるか」「対応可能なメンバーは誰か」といった判断がしやすくなり、社内コミュニケーションの向上にもつながります。

OutlookカレンダーとZAiSEKIのステータスの連携には、お客様独自の連携ルールを設定していただけます。

設定例

「件名（タイトル）」が「会議」で終わる予定
→ZAiSEKIのステータスを「会議中」に変更する

「分類（カテゴリ）」が「客先訪問」と一致する予定
→ZAiSEKIのステータスを「外出中」に変更する

※Outlookカレンダーの「件名」は、連携ルールの内容に関わらず、ZAiSEKIのステータスの「詳細」に反映されます。

操作方法

初回設定

ZAiSEKIの管理画面で、お持ちのMicrosoftテナントIDとZAiSEKIの契約情報の連携を行う
ZAiSEKIのユーザー情報とお持ちのMicrosoftアカウントの連携を行う
※ZAiSEKIユーザーで、スマホ版／PC版／アプリ版のいずれかにログインして操作してください。
ZAiSEKIの管理画面で、Outlookカレンダーの予定とZAiSEKIのステータスの連携ルールを登録
※連携ルールは、管理画面からいつでも変更可能です。

日常的な運用

Outlookカレンダーに、日々の会議や外出等の予定を登録してください。
連携ルールに該当する予定の開始時間になったら、ZAiSEKIのステータスへ自動的に反映されます。

※反映は10分間隔で行います。

詳しい使い方は、操作マニュアルをご覧ください。

■PC版操作マニュアル: https://zaiseki.jp/manual/file/zaiseki_pc_manual.pdf
■スマートフォン・タブレット版操作マニュアル: https://zaiseki.jp/manual/file/zaiseki_smart_manual.pdf
■アプリ版操作マニュアル: https://zaiseki.jp/manual/file/zaiseki_app_manual.pdf
■管理画面操作マニュアル: https://zaiseki.jp/manual/file/zaiseki_manage_manual.pdf

オプション機能のお申し込み方法

ZAiSEKI PLUS＋をご利用中の方

こちらのフォームより、カレンダー連携オプションのお申し込みを行ってください。

ZAiSEKI BASICをご利用中の方、ZAiSEKIをまだ使ったことが無い方

カレンダー連携オプションの利用には、ZAiSEKIPLUS＋へのアップグレードが必要です。
管理画面よりアップグレードのお申し込みを行ってください。
アップグレード完了後、「ZAiSEKI PLUS＋をご利用中の方」と同様に、お申し込みをお願いします。

また、オプション機能利用の1ヶ月間無料トライアルも受け付けております。
こちらのフォームより「カレンダー連携オプションのトライアル希望」とお問い合わせください！

資料

カレンダー連携オプションのサービス紹介資料を公開しておりますので、あわせてご確認ください。

■サービス紹介資料: https://zaiseki.jp/manual/file/zaiseki_calendar.pdf

まとめ：カレンダー連携で、みんなのステータス確認をもっと楽に！

OutlookカレンダーとZAiSEKIを連携することで、「今どこにいる」「何してる」をより簡単に可視化することができます。
日々の業務をもっと効率化したいという方は、カレンダー連携オプションをぜひご活用ください。

オプション機能利用の1ヶ月間無料トライアルも受け付けております。
こちらのフォームより「カレンダー連携オプションのトライアル希望」とお問い合わせください！